Transformer vos données RH
en décisions opérationnelles.
CompetencesRH accompagne les PME et les ETI dans la structuration de leurs données RH, le pilotage des effectifs et des compétences, l'automatisation des processus et l'intégration raisonnée de l'IA.
RH et data
réalisés
ouvrées
Vos données RH doivent servir
à décider, pas seulement à reporter.
Beaucoup d'organisations disposent déjà de données RH, mais peinent encore à les consolider, à les interpréter ou à les transformer en actions concrètes.
Notre rôle ne consiste pas seulement à produire un tableau de bord ou un modèle d'intelligence artificielle. Nous relions vos données, vos processus et vos enjeux métiers pour construire des outils qui permettent de comprendre, de décider et d'agir.
Notre approche combine expertise RH, analyse de données, GEPP, automatisation et IA. La technologie reste au service d'un objectif opérationnel : mieux piloter les effectifs, les compétences, les parcours et les processus RH.
Des données disponibles,
mais des décisions encore difficiles
Vous manquez de visibilité
Vos données sont réparties entre le SIRH, Excel, la paie et plusieurs fichiers métiers. Vous avez besoin d'une vision consolidée des effectifs et des indicateurs RH.
Vos reportings prennent trop de temps
Les mêmes extractions sont reproduites chaque mois. Nous structurons vos indicateurs et automatisons les tâches qui peuvent l'être.
Vos compétences critiques sont difficiles à anticiper
La GEPP et le workforce planning permettent d'identifier les écarts, les métiers sensibles et les actions prioritaires.
Vous voulez utiliser l'IA sans perdre la maîtrise
Nous privilégions des usages proportionnés, documentés et supervisés, adaptés à la sensibilité de vos données RH.
Une expertise RH avant
la technologie
RH + Data
Nous ne partons pas d'un outil à placer. Nous partons d'une question RH ou métier, puis nous sélectionnons le niveau d'analyse et d'automatisation réellement utile.
Une approche adaptée aux PME
Nous commençons par un périmètre maîtrisé et des données disponibles, avant d'élargir le dispositif. L'objectif est d'obtenir rapidement un premier résultat exploitable sans créer une usine à gaz.
Des livrables transférables
Chaque projet comprend une documentation, une restitution et une transmission des compétences. Vous devez comprendre et pouvoir utiliser la solution après notre intervention.
Une gouvernance intégrée
Les accès, la qualité des données, la traçabilité, la sécurité et la supervision humaine sont pris en compte dès le cadrage.
Des solutions construites
à partir de vos enjeux
Audit et structuration des données RH
Nous analysons vos sources, vos indicateurs, vos règles de calcul et vos usages afin d'identifier ce qui peut être fiabilisé, automatisé ou mieux exploité.
Livrables : cartographie des sources, diagnostic de qualité, dictionnaire des indicateurs, recommandations priorisées et feuille de route.
Durée indicative : 1 à 2 semaines · Budget indicatif : 2 000 à 3 000 € HT
Tableaux de bord et reporting RH
Nous construisons des tableaux de bord destinés aux équipes RH, aux managers et aux comités de direction. Le support est choisi selon votre contexte : Power BI, Excel avancé, Python ou outil existant.
Livrables : tableau de bord interactif, documentation des KPI, règles de calcul, connecteurs ou procédure d'actualisation et formation des utilisateurs.
Durée indicative : 2 à 4 semaines · Budget indicatif : 3 000 à 8 000 € HT
Nous pouvons partir d'un export Excel ou d'une source SIRH existante. Le remplacement de votre SIRH n'est pas un prérequis.
People Analytics et analyse RH
Nous analysons les évolutions de vos effectifs, du turnover, de l'absentéisme ou de l'engagement afin d'identifier les facteurs associés, les populations à examiner et les leviers d'action.
Lorsque les données et le périmètre le permettent, des modèles statistiques ou prédictifs peuvent compléter l'analyse. Ils servent à éclairer les décisions et non à remplacer le jugement RH ou managérial.
Livrables : rapport d'analyse, indicateurs documentés, modèle exploratoire ou prédictif lorsque cela est justifié, recommandations et restitution à la direction.
Durée indicative : 3 à 6 semaines · Budget indicatif : 4 000 à 8 000 € HT
En savoir plus sur les limites du People Analytics et l'analyse du turnover .
GEPP et workforce planning
Nous vous aidons à relier votre stratégie, vos emplois, vos compétences et vos besoins futurs. La démarche peut commencer par quelques métiers critiques avant d'être élargie progressivement.
Livrables : cartographie des emplois, référentiel de compétences, analyse des écarts, scénarios d'effectifs et plans d'action de recrutement, formation, mobilité ou transmission.
Durée indicative : 4 à 8 semaines · Budget indicatif : 5 000 à 12 000 € HT
Pour les entreprises concernées, la négociation obligatoire sur la GEPP relève notamment du périmètre des entreprises et groupes d'au moins 300 salariés, ainsi que de certains groupes de dimension communautaire. Une PME peut également engager volontairement une démarche proportionnée à ses enjeux.
Découvrir notre approche du processus GEPP en PME .
Automatisation RH et IA appliquée
Nous automatisons certaines tâches répétitives et concevons des assistants adaptés à vos processus : workflows, recherche documentaire, chatbot RH, extraction d'information ou aide à la classification.
Une architecture RAG peut notamment faciliter l'accès à une base documentaire RH lorsque les règles, procédures et supports sont nombreux ou dispersés. L'IA intervient alors pour rechercher, rapprocher et synthétiser l'information, avec validation humaine.
Livrables : workflow ou prototype fonctionnel, assistant ou chatbot selon le besoin, documentation, règles de gouvernance et formation des utilisateurs.
Durée indicative : 3 à 6 semaines · Budget indicatif : 4 000 à 10 000 € HT
Les usages d'IA ne sont pas conçus pour prendre seuls des décisions individuelles ayant un effet significatif sur les salariés ou les candidats. Les finalités, les accès, les données utilisées et les modalités de supervision sont définis au cadrage.
Découvrir l'automatisation des processus RH et les architectures RAG appliquées aux RH .
Des livrables utilisables,
pas une boîte noire
Un diagnostic
Vos sources, vos enjeux, vos contraintes et vos priorités sont documentés avant toute construction.
Un outil ou un modèle
Tableau de bord, analyse, référentiel, workflow, prototype ou architecture adaptée à votre besoin.
Une documentation
Sources, règles de calcul, limites, conditions de mise à jour et modalités d'utilisation.
Une montée en autonomie
Restitution, formation et support post-livraison pour permettre à vos équipes de poursuivre l'exploitation.
Des situations concrètes,
des résultats mesurables
PME industrielle · 200 salariés
Enjeu : turnover élevé dans les services techniques.
Intervention : analyse des données disponibles, segmentation des populations et tableau de bord de suivi.
Résultat observé : baisse de 12 points du turnover sur le périmètre suivi.
Résultat anonymisé ; périmètre et méthode de mesure disponibles sur demande.
Entreprise technologique · 80 salariés
Enjeu : absence de reporting RH consolidé et décisions prises sans indicateur partagé.
Intervention : tableau de bord Power BI connecté aux données disponibles et documentation de 15 KPI.
Résultat observé : identification précoce d'une dérive d'absentéisme et lancement d'un plan d'action.
Cas anonymisé ; résultat présenté selon le périmètre de la mission.
ETI de services · 500 salariés
Enjeu : onboarding documentaire chronophage et nombreuses questions récurrentes.
Intervention : workflow de suivi et assistant documentaire connecté aux ressources internes validées.
Résultat observé : réduction du temps moyen d'onboarding et prise en charge d'une grande partie des questions récurrentes.
Cas anonymisé ; les indicateurs dépendent du périmètre documentaire retenu.
Quatre étapes,
un projet maîtrisé
Écoute
Un échange de cadrage pour comprendre votre problème, vos objectifs, vos données et vos contraintes.
Diagnostic
Analyse de la maturité data, du périmètre, des sources et des conditions de réussite.
Construction
Livraisons itératives, points de suivi et ajustements selon les retours des utilisateurs.
Autonomie
Documentation, formation et support post-livraison pour faciliter la prise en main par vos équipes.
Un cadre clair,
du premier échange à la livraison
Réponse sous 48h ouvrées
Chaque demande reçoit une première réponse permettant de préciser le besoin et la prochaine étape.
Devis détaillé sous 5 jours
Lorsque le périmètre est suffisamment défini, le devis présente les livrables, la durée, le budget et les hypothèses.
Un périmètre explicite
Les sources, les exclusions, les responsabilités et les conditions de réussite sont précisés avant le lancement.
Transfert inclus
La documentation, la restitution et la formation sont prévues dans le dispositif de livraison.
Des fourchettes pour
vous situer
| Prestation | Budget indicatif HT | Durée indicative |
|---|---|---|
| Audit et structuration des données RH | 2 000 à 3 000 € | 1 à 2 semaines |
| Tableau de bord RH | 3 000 à 8 000 € | 2 à 4 semaines |
| Analyse People Analytics | 4 000 à 8 000 € | 3 à 6 semaines |
| Automatisation ou assistant RH | 4 000 à 10 000 € | 3 à 6 semaines |
| GEPP et workforce planning | 5 000 à 12 000 € | 4 à 8 semaines |
> Les budgets sont indicatifs, exprimés hors taxes, hors licences et hors éventuels coûts d'hébergement ou de connecteurs. Ils dépendent du volume de données, de leur qualité, du nombre de sources et du niveau d'intégration attendu.
Une IA utile,
mais toujours gouvernée
Les projets RH peuvent mobiliser des données personnelles et parfois sensibles. Nous définissons donc les finalités, les accès, les sources, les règles de conservation et les modalités de supervision avant de déployer un traitement.
Les analyses peuvent aider à repérer des tendances, des écarts ou des facteurs associés à une situation. Elles ne doivent pas être utilisées comme une décision entièrement automatisée concernant un salarié ou un candidat lorsqu'elle produit un effet juridique ou un effet significatif similaire.
Lorsque le projet le nécessite, le cadrage prend également en compte la minimisation des données, la pseudonymisation, la traçabilité, la sécurité, l'information des personnes et l'analyse des risques.
En savoir plus sur le RGPD appliqué aux données salariés et sur l'AI Act pour les PME .
Un enjeu de pilotage RH,
une donnée à structurer ou un processus à automatiser ?
Avant de lancer
votre projet
Combien coûte un projet Data RH ?
Les budgets indicatifs vont de 2 000 à 3 000 € HT pour un audit de données RH, de 3 000 à 8 000 € HT pour un tableau de bord, de 4 000 à 8 000 € HT pour une analyse People Analytics, de 4 000 à 10 000 € HT pour une automatisation ou un assistant RH, et de 5 000 à 12 000 € HT pour une démarche GEPP ou de workforce planning. Le périmètre définitif est établi après l'échange de cadrage.
Faut-il changer de SIRH ?
Non. Le projet peut partir de votre SIRH existant, d'une API ou d'exports Excel. L'objectif est d'abord de valoriser les données disponibles et de définir les besoins d'intégration réellement nécessaires.
Travaillez-vous à distance ou sur site ?
Les missions sont principalement réalisées à distance, avec des réunions de cadrage et de suivi en visioconférence. Des interventions sur site peuvent être prévues pour les phases de lancement, d'atelier ou de formation. Les éventuels déplacements sont précisés dans le devis.
Quels sont vos délais d'intervention ?
Une première réponse est apportée sous 48 heures ouvrées. Le démarrage dépend ensuite de la disponibilité des parties prenantes, du périmètre et de l'accès aux données. Un calendrier prévisionnel est fourni avec le devis.
Proposez-vous une formation des équipes ?
Oui. La restitution, la documentation et une session de transfert sont prévues selon le périmètre de la mission. Un support post-livraison peut également être défini afin de faciliter l'appropriation et la mise à jour des livrables.
La GEPP est-elle obligatoire pour toutes les PME ?
Non. La négociation obligatoire sur la GEPP concerne notamment les entreprises et groupes d'au moins 300 salariés, ainsi que certains groupes de dimension communautaire. Une PME peut toutefois mettre en place volontairement une démarche GEPP proportionnée à ses enjeux de recrutement, de compétences, de mobilité ou de transformation.